Gestão eficiente de documentos arquivados

Guarda Documental

Proteção, rastreabilidade e responsabilidade em cada caixa guardada.

Cuidamos da guarda de arquivo morto e documentos físicos com um processo completo de rastreabilidade: coleta na sua sede (ou você nos envia, do jeito que for melhor), higienização externa das caixas assim que chegam à nossa planta, pré-inventário com catalogação no sistema e etiquetagem para rastreamento — cada caixa recebe um código próprio para localização rápida. O armazenamento é feito na nossa área de guarda, a MaxBox, com capacidade para 3 caixas-arquivo por unidade, em ambiente controlado e seguro. Assim, você libera espaço no seu escritório sem perder o controle sobre seus documentos, sabendo exatamente onde cada caixa está e podendo solicitar acesso sempre que precisar.

Ícone Coleta de Arquivos

Coleta

Buscamos seus documentos na sua sede, ou você nos envia, do jeito que for melhor para sua empresa.
Ícone Limpeza de Caixa

Higienização Das Caixas

Limpeza externa das caixas assim que chegam à nossa planta, antes do armazenamento.
Ícone inventário

Pré-Inventário

Catalogação no sistema com as informações que você fornece na parte externa de cada caixa.
Ícone rastreamento de documentos

Etiquetagem Para Rastreamento

Cada caixa recebe um código de rastreio próprio, para localização rápida a qualquer momento.
Ícone armazenamento

Armazenamento Seguro (MaxBox)

Suas caixas ficam alocadas em ambiente controlado, com capacidade para 3 caixas-arquivo por unidade.
Ícone Solicitação e Acesso

Solicitação E Acesso

Peça a retirada ou consulta de qualquer caixa quando precisar, com rastreabilidade total do processo.