Ambiente corporativo de digitalização e organização

Digitalização

Seus documentos físicos transformados em arquivos digitais, prontos para acessar de qualquer lugar.

Transformamos seu arquivo físico em arquivo digital com um processo estruturado em 6 etapas: recepção e protocolo, preparação (remoção de grampos, clipes, espirais e encadernações), digitalização em scanner profissional, controle de qualidade de imagem e legibilidade, indexação por assunto e exportação para a nuvem. Cada documento passa por verificação antes de ser disponibilizado, garantindo que a versão digital tenha a mesma confiabilidade da física. O resultado é acesso rápido, seguro e organizado aos seus arquivos, de qualquer lugar e a qualquer hora — reduzindo o espaço físico ocupado e o tempo perdido procurando papéis.

Ícone recepção e protocolo

Recepção E Protocolo

Registro formal de todo material recebido, garantindo rastreabilidade desde a entrada na Só Arquivos.
Ícone preparação dos documentos

Preparação Dos Documentos

Limpeza, remoção de grampos, clipes, espirais e encadernações antes da digitalização.
Ícone Digitalização em Alta Qualidade

Digitalização Em Alta Qualidade

Captura das imagens em scanner profissional, com fidelidade total ao documento original.
Ícone Controle de Qualidade

Controle De Qualidade

Verificação de imagem, nitidez e legibilidade em cada arquivo digitalizado.
Ícone Indexação

Indexação Por Assunto

Organização dos arquivos digitais por assunto, facilitando buscas futuras.
Ícone Exportação Para Nuvem

Exportação Para Nuvem

Upload dos documentos digitalizados, com acesso disponibilizado a você de qualquer lugar.