Mulher trabalhando em uma sala com imagens do antes e depois de uma organização de arquivos

Organização

Documentos organizados, classificados e prontos para uso — sem acúmulo e sem retrabalho.

Colocamos ordem no seu arquivo com um processo completo: higienização (remoção de resíduos, grampos, ligas e afins), classificação por tipo de documento (nota fiscal, bill of lading, entre outros), indexação por assunto e atualização de dados no sistema, garantindo que cada documento esteja sempre localizável. Fazemos também a reembalagem quando necessário, ou devolvemos na embalagem original em bom estado, e alocamos tudo na nossa área de guarda, a MaxBox. Quando chega o fim do prazo legal de guarda, cuidamos ainda da eliminação segura e ecologicamente correta dos documentos, com emissão de Certificado de Destinação — fechando o ciclo de vida do seu arquivo com total conformidade.

Ícone preparação dos documentos

Higienização

Remoção de resíduos, grampos, ligas e outros materiais que atrapalham a organização do arquivo.

Ícone classificação

Classificação

Identificação do tipo de cada documento — nota fiscal, bill of lading, entre outros.
Ícone Indexação

Indexação Por Assunto

Descrição de cada documento de acordo com o assunto, facilitando buscas futuras.
Ícone atualização de dados

Atualização De Dados

Sistema atualizado com as informações de cada documento organizado.
Ícone reembalagem

Reembalagem E Alocação

Nova embalagem quando necessário, com armazenamento na sua empresa ou nossa área de guarda, com MaxBox.
Ícone descarte sustentável

Eliminação Segura

Ao fim do prazo legal de guarda, destinação final correta, com emissão de Certificado de Destinação.